2020年(令和2)年４月１日の協定分から中小企業にも適用されている３６協定の新様式は、次の７種類に分かれています。
今回はこのうち、労働時間上限規制が適用済みの企業で使う「様式第９号」「第９号の２」の２つについて説明します。
・様式第９号 時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）
・様式第９号の２ 〃 （特別条項）
・様式第９号の３ 〃 （新技術・新商品等の研究開発業務）
・様式第９号の４ 〃 （適用猶予期間中の自動車運転者、建設業、医師等)
・様式第９号の５ 〃
（適用猶予期間中の事業・業務で、事業場外労働のみなし労働時間に係る
協定内容を36協定に付記して届出する場合）
・様式第９号の６ 時間外労働・休日労働に関する労使委員会の決議届
・様式第９号の７ 時間外労働・休日労働に関する労働時間等設定改善委員会の決議届
協定の有効期間、起算日 （第９号、第９号の２の１枚目）
・起算日……時間外労働上限規制の年360時間（特別条項付では年720時間）のカウントの起算日
・協定の有効期間……上記の起算日の年月日から１年間
時間外労働、休日労働をさせる必要のある具体的事由
（第9号、第9号の2の1枚目）
新旧様式の記載例での具体的事由を下表にまとめています。
臨時に限度時間を超えて労働させることができる場合
（特別条項適用の理由／第9号の2の2枚目）
旧様式では、特別条項の内容は余白などに文章で記載していましたが、様式第９号の２の新設でより細かい記載が求められるようになりました。
新様式の記載例では、次のとおり例示されています。
・突発的な仕様変更（→時間的余裕のない対応）
・製品トラブルや大規模なクレームへの対応（→大規模な顧客対応）
・機械トラブルへの対応（→生産プロセスの大きな支障となるもの）
時間外労働上限規制の法制化に加えて、限度時間超（月45時間超）の時間外労働をさせる労働者への健康福祉確保措置もあるので、この理由と前述の具体的事由の間の明確な線引きをこれまで以上に意識しておくことが勤怠管理の円滑な運用につながります。
延長することができる時間数（第9号、第9号の2のすべて）
新旧様式での記載する時間単位と内容を下表にまとめています。
表中の時間外労働は、法定労働時間を超えて行う労働を指しています。
- 所定労働時間ベースでの協定の届出の取扱い
旧様式では、
・所定労働時間を超えて労働した時間数での協定
・法定休日・法定外休日の労働時間を含めた協定の届出
の２つについても、労使慣行などを考慮して、やむを得ないとして取り扱っていました。
新様式では、時間外労働の上限規制が法制化されたことを受けて、所定時間外労働の時間数を記載する欄（任意記載）を設けて、上記のような旧様式での取り扱いをしないこととしました。
- 労働時間上限規制に反した内容の協定届の取扱い
新様式の１箇月、１年の各欄に、届出事業所の３６協定に基づいて上限時間数を超える時間数を記載した場合は、その３６協定は全体として無効となります。
また、時間数が特定できない記載（例：100時間未満）をした場合は、その３６協定は有効なものとは認められません。
時間を超えて労働させる場合における手続（第9号の2の2枚目）
特別条項を適用して限度時間超（月45時間超）の時間外労働をさせるときに、労使が行う手続の概要を記載します。（例えば、労使当事者が合意した協議、通告など）
限度時間を超えて労働させる労働者に対する健康及び福祉を確保する
ための措置 （第9号の2の2枚目）
限度時間超（月45時間超）の時間外労働を行った労働者への健康福祉確保措置について、次の措置のうち実施するものの丸番号とその具体的内容を記載します。
① 労働時間が一定時間を超えた労働者への医師による面接指導の実施
② 深夜業の回数を１箇月について一定回数以内に制限すること
→ここでいう深夜業は、基本として午後10時から午前5時までの労働
③ 終業から次の始業までに一定時間以上の継続した休息時間を確保すること
④ 労働者の勤務状況や健康状態に応じて、代償休日又は特別な休暇を付与すること
⑤ 労働者の勤務状況や健康状態に応じて、法定外の健康診断を実施すること
→法定の健康診断に加えて会社独自の健康診断を行うこと
⑥ 年次有給休暇について、まとまった日数の連続取得を含めた取得促進をすること
⑦ 心とからだの健康問題についての相談窓口の設置
⑧ 労働者の勤務状況や健康状態に配慮し、必要な場合には適切な部署に配置転換をすること
⑨ 必要に応じて、
・産業医等による助言・指導を受けること
・労働者に産業医等による保健指導を受けさせること
⑩ その他
①～⑩のうちから選択して協定で定めた措置は、原則として、限度時間を超える都度、対象労働者に実施する必要があります。そして、その実施状況に関する記録は、協定の有効期間満了後３年間の保存義務があります。
※健康福祉確保措置の内容は以下のリンク先の別投稿で解説しています。
チェックボックス （第9号、第9号の2のすべて）
このチェックボックスにチェックを入れるのは、時間外労働及び休日労働の上限規制について労使で確認の上でとされています。ですから、チェックがない場合は、有効な協定届とはみなされません。